Ootame tööle büroospetsialisti

Uudis
19. august
Oled oodatud kandideerima, kui Sulle meeldib töötada meeskonnas ja leiad inimestega kiiresti hea kontakti, oled oma tööülesannete täitmisel kohusetundlik ja täpne ning Sul on teadmised dokumendi- ja arhiivihaldusest.

Kandidaadilt ootame:
  • erialast kutse- või kõrgharidust (näiteks juhiabi, sekretär jne);
  • varasemat administratiivtöö kogemust;
  • teadmisi dokumendi- ja arhiivihaldusest ning mõne dokumendihalduse infosüsteemi kasutamise põhimõtete tundmist;
  • oskust kasutada erinevat kontoritöös vajaminevat tarkvara (nt Excel, Word, Outlook, Teams jm);
  • väga head eesti keele oskust kõnes ja kirjas;
  • inglise keele oskust vähemalt suhtlustasandil;
  • suurepärast suhtlemisoskust, õpihimu, organiseerimis- ja koostöövõimet;  
  • võimet tähtaegadest kinni pidada, ausust, korrektsust ja kohusetunnet.
Kasuks tuleb avaliku sektori toimimise tundmine.

Tööülesanded:
  • Asutuse dokumendihalduse korraldamine, dokumentide vormistamine.
  • Koosolekute ja nõupidamiste tehniline ettevalmistamine, vajadusel protokollimine.
  • Asutuste külaliste (sh väliskülaliste) vastuvõtmise korraldamine, ürituste korraldamises osalemine.
  • Asutuse töötajate välislähetuste korraldamine.
  • Personaliga seotud dokumentatsiooni haldamine ja vormistamine.  
  • Kolleegide abistamine asjaajamise ja dokumentide koostamisega seotud küsimustes.
  • Kontoritöö ladusa toimimise tagamine (kontoritarvete olemasolu tagamine, meenete üle arve pidamine, asutuse üldmeilile ja -telefonile vastamine, info edastamine ja sisekommunikatsioon, paljundamine-printimine jne).
  • Töökeskkonnaspetsialisti ülesannete täitmine.
Omalt poolt pakume:
  • mitmekülgset ja vastutusrikast tööd;  
  • uuendusmeelset ja toetavat meeskonda;  
  • enesearengu- ja koolitusvõimalusi;  
  • 35-päevast põhipuhkust pluss kolme tervisepäeva;  
  • tervise- ja spordikompensatsiooni Stebby keskkonnas.
Kandideerimiseks saada CV ja motivatsioonikiri hiljemalt 1. septembril e-posti aadressile tol@tartumaa.ee, teemareale kirjuta "Büroospetsialist".

Küsimustega võta julgelt ühendust!
Infot jagab tegevjuht Sven Tobreluts, telefon 5552 1465, e-post sven.tobreluts@tartumaa.ee